トップページ＞個人情報保護方針
プライバシーポリシー
1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別すること が出来るものを言います。これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来る事となるものを含みます。
2. 個人情報の収集について
連合会が提供する各サービス上において組合員様の個人情報を収集する際は、個人情報の利用目的を公表し組合員様の同意の上で収集いたします。
3. 個人情報の利用目的について
連合会では、個人情報の収集時に公表した利用目的以外の目的で組合員様の個人情報を利用することはありません。連合会で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。
■連合会のサービスをご利用の方の個人情報の利用目的- 利用規約、利用料金表に基づいた各サービスの利用料金のご請求先として
- お申し込み、退会、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として
- 連合会又は連合会が提供する各サービスに関していただいたお問合せに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として
- 連合会が提供する各サービスの障害情報、メンテナンス情報等技術的なサポートに関する情報又は新サービス、新商品、機能改善等組合員様に有用と思われる情報の告知のため
- ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、組合員様に有用なサービス開発の参考資料として
- 当サービスにて組合員様の意思により関連する機能を利用する際の参照情報として
- 新規開発された組合員様に有用なサービスを告知・提供するため
- その他、組合員様にご同意いただいた目的のため
※これら、組合員様の意思によって利用される個人情報と連動した機能の取り扱いには格別のご注意をいただきますようお願いいたします。
但し、以下の各号に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて組合員様の個人情報を取り扱うことがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
上記は通信の秘密に係る情報は除きます。
4. 個人情報の安全管理について
組合員様よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
5. 保存期間
連合会は、利用目的に必要な範囲内で組合員様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は組合員様の個人情報を遅滞なく消去いたします。 但し、以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
- 本人の同意があるとき。
- 連合会の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。
- 前3号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき。
6. 個人情報の開示、訂正、削除について
組合員様本人が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用の停止を希望される場合、連合会が別に定める手続きに従ってご請求いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
■各サービスごとの個人情報開示・訂正方法
連合会が提供する各サービスでは、連合会がお預かりした個人情報の全て、または一部が合理的、技術的に適切な方法で保護された環境下で閲覧、訂正することが可能な場合があります。 各サービスでの閲覧・訂正等の方法は以下の通り。
■連合会が保有する個人情報の開示方法
- 連合会までご連絡ください。折り返し所定のフォーム（個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書）をお送りいたします。
- 上記(1)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書に必要事項をご記入下さい。
- ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
- 住民票写しの原本、又は外国人登録原票写しの原本（開示等の請求をする日前１ヶ月以内に作成されたもの）
及び、以下のいずれか１つ - 運転免許証の写し
- パスポートの写し
- 健康保険証の写し
- 年金手帳の写し
- 外国人登録証明書の写し
- 代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
- ご本人の住民票写しの原本
- 委任状
- 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
※法定代理人である場合は、上記(4)I)〜III)に代えて、その資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前１ヶ月以内に作成されたもの）をご用意下さい。
及び、以下のいずれか１つ - 代理人の運転免許証の写し
- 代理人のパスポートの写し
- 代理人の健康保険証の写し
- 代理人の年金手帳の写し
- 代理人の外国人登録証明書の写し
- 上記(2)及び(3)（代理人の方がご請求の場合は(4)）の書類を以下の宛先に簡易書留郵便又は配達証明付書留郵便にてお送り下さい。
■ 送付先
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-18-5 綿半野原ビル別館7F
全国異業種協同組合連合会 - 連合会で本人確認及び入金確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
※なお、連合会からの回答に関してご不明の点がございましたら、個人情報窓口までご照会下さい。後日、こちらからご連絡申し上げます。
7. 個人情報に関するお問合せ
連合会では個人情報の取り扱いに関する組合員様からの苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。個人情報に関するお問合せは以下にて承っております。
全国異業種協同組合連合会 個人情報管理室 TEL：03-5366-1778
8. プライバシーポリシーの変更について
連合会では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に発効日を表示した時点より効力を発揮いたします。
